berrybunni-news 님의 블로그

의료기관이 폐업을 결정할 경우, 마지막까지 신경 써야 할 중요한 업무 중 하나는 바로 환자의 진료기록 등 ‘의무기록’의 보관입니다. 의료법 제22조에 따르면 의료기관은 폐업 후에도 일정 기간 동안 의무기록을 보관해야 하며, 이 보관 업무는 직접 수행하거나 적절한 보관기관에 위탁할 수 있습니다. 그러나 위탁 보관은 단순한 저장 공간 임대와는 차원이 다릅니다. 환자의 민감한 정보가 담긴 자료를 타 기관에 맡기는 것이므로 법적 책임과 정보보호 측면에서 철저한 사전 점검이 필수입니다. 그중에서도 가장 중요한 것은 ‘위탁 보관 계약서’의 체결입니다.이번 글에서는 위탁 보관 계약서 작성 시 반드시 확인해야 할 체크리스트를 항목별로 살펴보며, 의료기관이 안전하게 의무기록을 위탁 보관할 수 있도록 실질적인 가이드를 제..

의료기관이 폐업을 앞두고 있다면 다양한 행정 절차에 대한 준비가 필요합니다. 그 중에서도 많은 의료기관이 마지막까지 놓치기 쉬운 항목이 바로 의무기록의 보관 및 처리입니다. 의무기록은 단순한 내부 문서가 아니라 환자의 건강 정보가 담긴 민감한 자료이며, 의료법에 따라 일정 기간 동안 반드시 보관해야 하는 법적 의무가 있습니다.특히 1인 운영 의원이나 규모가 작은 병원일수록 자체적으로 공간을 확보하고 기록을 직접 관리하기 어려운 경우가 많습니다. 이런 상황에서 많이 선택하는 방식이 바로 의무기록 위탁 보관입니다. 위탁 보관은 전문 업체에 일정 비용을 지불하고 기록을 안전하게 맡기는 방식으로, 효율성과 안정성 측면에서 실무상 널리 활용됩니다.하지만 위탁 보관은 모든 책임이 업체로 이전되는 것이 아닙니다. 보..

병·의원을 폐업하게 되면 진료 종료, 장비 정리, 직원 퇴사 등 수많은 행정 절차가 따라옵니다. 그러나 이 가운데 많은 병원들이 간과하는 것이 하나 있습니다. 바로 환자의 의무기록 보관입니다. 의료법상 환자의 진료기록은 일정 기간 동안 반드시 보관해야 하며, 이는 병원이 폐업한 이후에도 계속해서 의료인에게 책임이 따르는 민감한 법적 의무입니다.의무기록을 보관하는 방식에는 크게 두 가지가 있습니다. 첫째는 전문 업체에 위탁하여 보관하는 방식이고, 둘째는 의료기관 운영자가 직접 기록을 보관하는 방식입니다. 이 중에서 병원 규모가 작거나 1인 운영 의료기관의 경우에는 비용과 접근성 등의 이유로 직접 보관을 선택하는 경우가 많습니다.그렇다면 의무기록을 스스로 보관하는 방식은 어떤 장점이 있고, 또 어떤 위험이 ..

의료기관에서 작성되는 수많은 의무기록은 환자의 진료 이력을 보여주는 가장 중요한 문서입니다. 전자차트(EMR)가 도입되기 전에는 거의 모든 환자 기록이 종이로 작성되었고, 지금도 병원 내 수술기록지, 간호기록지, 처방전, 진단서 등 일부 문서는 여전히 종이 형태로 유지되고 있습니다.문제는 시간이 지날수록 이들 종이 기록의 양이 기하급수적으로 늘어나고 보관 공간은 점점 부족해진다는 데 있습니다. 특히 오래된 기록의 경우 더는 사용할 일이 없어 보여 폐기하고 싶어도, 단순히 ‘오래됐으니 버린다’는 기준으로는 접근할 수 없습니다. 의무기록의 폐기는 법적으로 명확한 기준과 절차를 따르지 않으면 과태료나 행정처분으로 이어질 수 있는 민감한 문제입니다.의료기관이 기록을 폐기할 수 있는 시점은 언제인지, 어떤 서류가..

오늘날 대부분의 병·의원은 종이차트 대신 전자차트(EMR, Electronic Medical Record)를 사용해 진료기록을 관리합니다. EMR은 진료의 효율성과 정확성을 높이는 데 큰 도움이 되며, 진료내용, 검사결과, 약 처방, 진단서 발급 등 병원 운영의 전반적인 과정을 통합해주는 핵심 시스템입니다. 하지만 병원을 폐업하거나 EMR 업체와의 계약이 종료될 경우, 그 안에 저장된 환자 진료기록은 어떻게 처리해야 할까요?이 질문을 대수롭지 않게 넘기는 의료기관도 많지만, 이는 매우 위험한 접근입니다. 전자차트는 서버 기반이기 때문에 계약 종료와 동시에 접근이 차단되거나 데이터가 삭제될 수 있습니다. 백업을 하지 않은 채 폐업이 진행된다면, 이후 환자가 진료기록을 요청했을 때 제공하지 못해 의료법 위반..

의료기관이 환자를 진료하면서 생성되는 문서들 중, 법적·임상적으로 가장 중요한 세 가지는 바로 진료기록부, 간호기록지, 수술기록지입니다. 이 문서들은 단순한 병원 내부 서류가 아닌, 환자의 질병 경과, 의료진의 판단과 처치, 의료 서비스의 품질을 입증하는 법적 문서입니다.특히 의료기관의 폐업, 병원 이전, 분쟁 발생, 민원 대응, 보험 청구 등 다양한 상황에서 이 세 가지 기록은 핵심 증거로 사용되며, 의료법에 따라 일정 기간 동안 반드시 보관해야 할 의무가 있습니다. 그러나 실무 현장에서는 이들 문서의 보관 요령이 명확히 정리되어 있지 않아 혼란을 겪거나, 보관 부주의로 법적 불이익을 받는 사례도 적지 않습니다.이 글에서는 진료기록부, 간호기록지, 수술기록지 각각의 의미와 보관 기준, 그리고 전자·종이..

의료기관에서 작성되는 모든 의무기록은 단순한 진료 기록 그 이상입니다. 환자의 건강 정보가 집약된 민감한 문서이자, 의료인의 처치와 판단을 보여주는 법적 자료이기도 합니다. 특히 의료기관이 폐업하거나, 환자 요청에 따라 기록 열람이나 사본 발급이 필요한 상황이 발생했을 때, 의무기록의 보존기간을 정확히 이해하고 관리하고 있는지는 곧 의료기관의 법적 신뢰도와 직결됩니다.하지만 실무에서는 여전히 많은 병의원에서 보존기간에 대한 개념이 모호하게 인식되고 있습니다. “몇 년 동안 어떤 기록을 남겨야 하지?”, “기록마다 기간이 다른가?”, “전자차트도 보관해야 하나?”, “폐업하면 기록은 파기해도 되나?” 등의 질문이 반복되는 이유입니다.이 글에서는 의무기록의 보존기간을 정확하게 구분하여 이해하고, 2년, 5년..

의료기관이 폐업을 결정하게 되는 상황은 누구에게나 쉽지 않은 과정입니다. 그러나 운영을 종료한다고 해서 의료인의 법적 책임까지 종료되는 것은 아닙니다. 폐업 과정에서 특히 중요하게 다뤄야 할 항목 중 하나는 바로 환자의 의무기록 보관 및 처리입니다.의무기록은 단순히 진료기록부 몇 장으로 끝나는 문제가 아닙니다. 진료 중 작성된 다양한 문서들이 모두 포함되며, 그 내용은 환자의 건강정보로 법적으로 보호받는 대상입니다. 의료법은 이들 문서의 종류에 따라 각각의 보존 기간을 규정하고 있으며, 폐업 여부와 관계없이 일정 기간 동안 보관해야 한다고 명시하고 있습니다.하지만 많은 병의원은 ‘어디까지를 보관 대상에 포함해야 하는지’에 대해 혼란을 겪습니다. 전부 다 보관해야 하는 건지, 일부 기록은 폐기해도 되는지,..

의료기관의 폐업은 단순히 병원의 문을 닫는 것으로 끝나지 않습니다. 진료 중단, 인력 정리, 장비 반출, 세무 정산 등 복잡한 행정 절차가 수반되며, 그 중에서도 특히 중요한 사안이 바로 환자 의무기록의 보관 및 처리입니다. 의무기록은 환자의 질병 이력과 치료 경과가 담긴 민감한 정보로, 단순한 병원 문서가 아닌 법적으로 보존이 요구되는 기록입니다. 많은 병원이 폐업 절차 중 이 부분을 형식적으로 처리하거나 놓치는 경우가 많지만, 이를 소홀히 하면 과태료, 행정처분, 심지어 형사처벌까지 받을 수 있어 주의가 필요합니다.실제로 폐업 후 진료기록을 요청받고도 제공하지 못해 환자 민원으로 이어지는 사례가 증가하고 있습니다. 이러한 문제는 대부분 보관 기준을 제대로 숙지하지 못했거나, 적절한 신고 절차 없이 폐..

의료기관을 폐업할 때 많은 사람들이 가장 먼저 떠올리는 것은 진료 종료, 세무 정리, 인력 해소, 의료기기 반출 등 행정 절차입니다. 이러한 업무들은 물론 중요하지만, 그 이면에서 종종 간과되는 핵심 의무가 하나 있습니다. 바로 환자의 의무기록 보관 및 처리입니다. 의무기록은 단순한 진료 이력이 아니라, 환자의 건강과 직접적으로 연결된 민감한 정보입니다. 이러한 기록을 적절히 관리하지 않으면 폐업 후에도 보건소 행정처분, 민원 발생, 형사 책임 등 여러 가지 법적 문제로 이어질 수 있습니다.의료기관을 폐업하면 병원이 더는 존재하지 않기 때문에 많은 이들이 의무도 끝났다고 착각하기 쉽습니다. 그러나 의료법은 ‘폐업 이후’에도 의무기록을 일정 기간 동안 안전하게 보관하고, 필요한 경우 환자나 관련 기관의 요..