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의료기관이 폐업을 결정하면 행정적으로 처리해야 할 업무가 다양하지만, 그중에서도 반드시 누락 없이 준비해야 하는 서류가 있습니다. 바로 ‘의무기록 보관계획서’ 입니다. 이는 의료법 제22조 및 보건복지부 지침에 따라, 의료기관이 폐업한 후에도 환자의 진료기록을 적법하게 보관하겠다는 내용을 보건소에 공식적으로 보고하는 서류입니다.보건소는 폐업신고 시 보관계획서 제출 여부를 반드시 확인하며, 서류가 미비하거나 불명확할 경우 반려되거나 폐업 처리 자체가 지연될 수 있습니다. 특히 최근에는 의료정보 보호에 대한 사회적 관심이 높아진 만큼, 보건소별로 서류 검토가 강화되는 추세입니다.이번 글에서는 의무기록 보관계획서의 구성요소, 작성 시 유의사항, 보건소 제출 시 절차, 그리고 실제 예시 문안까지 꼼꼼히 정리해 ..

의료기관이 폐업하거나 진료기록의 장기 보존이 필요할 때, 가장 먼저 고려해야 할 요소는 바로 ‘어디에 보관할 것인가’입니다. 단순히 창고 공간이 있다고 해서 아무 곳에나 보관할 수는 없습니다. 환자의 진료정보는 민감한 개인정보이자 의료법에 의해 철저히 관리되어야 하는 자료이기 때문입니다. 특히 폐업 후 의무기록을 직접 또는 위탁하여 보관할 때는 보관 장소가 법적 기준을 충족해야 하며, 실제 사례들을 보면 이를 소홀히 했을 때 발생하는 문제들이 적지 않습니다.이번 글에서는 의무기록 보관 장소의 법적 요건, 그리고 실제 의료기관들이 선택한 보관 장소 사례를 중심으로, 안전하고 합법적인 보관 방안을 소개합니다. 폐업병원 의무기록 보관 장소, 법적 요건은 무엇일까?의무기록은 의료법 제22조 및 개인정보보호법, ..

의료기관이 폐업을 결정할 경우, 마지막까지 신경 써야 할 중요한 업무 중 하나는 바로 환자의 진료기록 등 ‘의무기록’의 보관입니다. 의료법 제22조에 따르면 의료기관은 폐업 후에도 일정 기간 동안 의무기록을 보관해야 하며, 이 보관 업무는 직접 수행하거나 적절한 보관기관에 위탁할 수 있습니다. 그러나 위탁 보관은 단순한 저장 공간 임대와는 차원이 다릅니다. 환자의 민감한 정보가 담긴 자료를 타 기관에 맡기는 것이므로 법적 책임과 정보보호 측면에서 철저한 사전 점검이 필수입니다. 그중에서도 가장 중요한 것은 ‘위탁 보관 계약서’의 체결입니다.이번 글에서는 위탁 보관 계약서 작성 시 반드시 확인해야 할 체크리스트를 항목별로 살펴보며, 의료기관이 안전하게 의무기록을 위탁 보관할 수 있도록 실질적인 가이드를 제..

의료기관이 폐업을 앞두고 있다면 다양한 행정 절차에 대한 준비가 필요합니다. 그 중에서도 많은 의료기관이 마지막까지 놓치기 쉬운 항목이 바로 의무기록의 보관 및 처리입니다. 의무기록은 단순한 내부 문서가 아니라 환자의 건강 정보가 담긴 민감한 자료이며, 의료법에 따라 일정 기간 동안 반드시 보관해야 하는 법적 의무가 있습니다.특히 1인 운영 의원이나 규모가 작은 병원일수록 자체적으로 공간을 확보하고 기록을 직접 관리하기 어려운 경우가 많습니다. 이런 상황에서 많이 선택하는 방식이 바로 의무기록 위탁 보관입니다. 위탁 보관은 전문 업체에 일정 비용을 지불하고 기록을 안전하게 맡기는 방식으로, 효율성과 안정성 측면에서 실무상 널리 활용됩니다.하지만 위탁 보관은 모든 책임이 업체로 이전되는 것이 아닙니다. 보..