2025/07 12

의료기관 폐업 시 의무기록 위탁 보관 계약서 작성 체크리스트 총정리

의료기관이 폐업을 결정할 경우, 마지막까지 신경 써야 할 중요한 업무 중 하나는 바로 환자의 진료기록 등 ‘의무기록’의 보관입니다. 의료법 제22조에 따르면 의료기관은 폐업 후에도 일정 기간 동안 의무기록을 보관해야 하며, 이 보관 업무는 직접 수행하거나 적절한 보관기관에 위탁할 수 있습니다. 그러나 위탁 보관은 단순한 저장 공간 임대와는 차원이 다릅니다. 환자의 민감한 정보가 담긴 자료를 타 기관에 맡기는 것이므로 법적 책임과 정보보호 측면에서 철저한 사전 점검이 필수입니다. 그중에서도 가장 중요한 것은 ‘위탁 보관 계약서’의 체결입니다.이번 글에서는 위탁 보관 계약서 작성 시 반드시 확인해야 할 체크리스트를 항목별로 살펴보며, 의료기관이 안전하게 의무기록을 위탁 보관할 수 있도록 실질적인 가이드를 제..

폐업병원 의무기록 보관 및 처리 위탁 시 고려할 점

의료기관이 폐업을 앞두고 있다면 다양한 행정 절차에 대한 준비가 필요합니다. 그 중에서도 많은 의료기관이 마지막까지 놓치기 쉬운 항목이 바로 의무기록의 보관 및 처리입니다. 의무기록은 단순한 내부 문서가 아니라 환자의 건강 정보가 담긴 민감한 자료이며, 의료법에 따라 일정 기간 동안 반드시 보관해야 하는 법적 의무가 있습니다.특히 1인 운영 의원이나 규모가 작은 병원일수록 자체적으로 공간을 확보하고 기록을 직접 관리하기 어려운 경우가 많습니다. 이런 상황에서 많이 선택하는 방식이 바로 의무기록 위탁 보관입니다. 위탁 보관은 전문 업체에 일정 비용을 지불하고 기록을 안전하게 맡기는 방식으로, 효율성과 안정성 측면에서 실무상 널리 활용됩니다.하지만 위탁 보관은 모든 책임이 업체로 이전되는 것이 아닙니다. 보..