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병의원 폐업 시 의무 기록 보관 및 처리 대상은 어디까지 일까?

의료기관이 폐업을 결정하게 되는 상황은 누구에게나 쉽지 않은 과정입니다. 그러나 운영을 종료한다고 해서 의료인의 법적 책임까지 종료되는 것은 아닙니다. 폐업 과정에서 특히 중요하게 다뤄야 할 항목 중 하나는 바로 환자의 의무기록 보관 및 처리입니다.의무기록은 단순히 진료기록부 몇 장으로 끝나는 문제가 아닙니다. 진료 중 작성된 다양한 문서들이 모두 포함되며, 그 내용은 환자의 건강정보로 법적으로 보호받는 대상입니다. 의료법은 이들 문서의 종류에 따라 각각의 보존 기간을 규정하고 있으며, 폐업 여부와 관계없이 일정 기간 동안 보관해야 한다고 명시하고 있습니다.하지만 많은 병의원은 ‘어디까지를 보관 대상에 포함해야 하는지’에 대해 혼란을 겪습니다. 전부 다 보관해야 하는 건지, 일부 기록은 폐기해도 되는지,..

병원 폐업 시 환자 의무기록 보관 및 처리 기준 총정리

의료기관의 폐업은 단순히 병원의 문을 닫는 것으로 끝나지 않습니다. 진료 중단, 인력 정리, 장비 반출, 세무 정산 등 복잡한 행정 절차가 수반되며, 그 중에서도 특히 중요한 사안이 바로 환자 의무기록의 보관 및 처리입니다. 의무기록은 환자의 질병 이력과 치료 경과가 담긴 민감한 정보로, 단순한 병원 문서가 아닌 법적으로 보존이 요구되는 기록입니다. 많은 병원이 폐업 절차 중 이 부분을 형식적으로 처리하거나 놓치는 경우가 많지만, 이를 소홀히 하면 과태료, 행정처분, 심지어 형사처벌까지 받을 수 있어 주의가 필요합니다.실제로 폐업 후 진료기록을 요청받고도 제공하지 못해 환자 민원으로 이어지는 사례가 증가하고 있습니다. 이러한 문제는 대부분 보관 기준을 제대로 숙지하지 못했거나, 적절한 신고 절차 없이 폐..

의료기관 폐업 시 의무기록 보관 및 처리, 이렇게 해야 불이익 없습니다

의료기관을 폐업할 때 많은 사람들이 가장 먼저 떠올리는 것은 진료 종료, 세무 정리, 인력 해소, 의료기기 반출 등 행정 절차입니다. 이러한 업무들은 물론 중요하지만, 그 이면에서 종종 간과되는 핵심 의무가 하나 있습니다. 바로 환자의 의무기록 보관 및 처리입니다. 의무기록은 단순한 진료 이력이 아니라, 환자의 건강과 직접적으로 연결된 민감한 정보입니다. 이러한 기록을 적절히 관리하지 않으면 폐업 후에도 보건소 행정처분, 민원 발생, 형사 책임 등 여러 가지 법적 문제로 이어질 수 있습니다.의료기관을 폐업하면 병원이 더는 존재하지 않기 때문에 많은 이들이 의무도 끝났다고 착각하기 쉽습니다. 그러나 의료법은 ‘폐업 이후’에도 의무기록을 일정 기간 동안 안전하게 보관하고, 필요한 경우 환자나 관련 기관의 요..